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Configurar estructura
A través del módulo de Mantenimiento, la aplicación permite la gestión de tareas orientadas al personal de mantenimiento, de forma que se puedan notificar estas tareas al empleado asignado para ella a través del correo electrónico, permitiendo priorizar cada tarea e incluso generar tareas periódicas con una frecuencia determinada.
La estructura del módulo de mantenimiento está compuesta por los siguientes apartados:
| • | Grupos que suelen ser las distintas zonas de un hotel: Habitaciones, zonas comunes, piscinas, almacenes, etc. |
| • | Unidades que son los distintos recintos dentro de cada grupo. Por ejemplo, dentro del grupo habitaciones habría que crear como unidad cada una de las habitaciones del hotel, dentro del grupo piscinas crear cada una de las piscinas del hotel, etc. |
| • | Subunidades que son los elementos que componen las unidades. Por ejemplo, en una habitación existirían las subunidades baño, dormitorio, terraza. |
| • | Elementos que son todos los elementos mobiliarios que son susceptibles de recibir una tarea para su mantenimiento, por ejemplo armarios, sillas, camas, bancos, cerraduras, etc. |
| • | Plantillas que son todos los elementos que conforman una subunidad. Las plantillas están compuestas por líneas en las que se define un elemento y se indica a qué subunidad pertenece, además de indicar el número de unidades de ese elemento; dichas líneas se configuran dentro en Información relacionada Líneas. Este campo se solicita en las Unidades, para que de forma automática queden asociados todos los elementos de la plantilla a dicha unidad. Un ejemplo de una Plantilla tipo Habitación sería, entre otras, las siguientes líneas: |
- Elemento: armario; subunidad: dormitorio; Unidades: 1.
- Elemento: espejo; subunidad: baño; Unidades: 1.
| • | Tipos de tarea que son los tipos de trabajo que se pueden dar. Por ejemplo, reparar, revisar o sustituir. |
| • | Empleados donde será necesario marcar el campo empleado mantenimiento dentro de la pestaña Mantenimiento, para aquellos empleados relacionados con el módulo. |
Consulte también
Crear tarea de mantenimiento
Cerrar tarea de mantenimiento
Diario de registro de medidas
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