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Configurar tarifas
Las tarifas determinan los precios, descuentos y/o recargos a aplicar en los periodos que se establezcan, éstas posteriormente serán enlazadas a los clientes desde la función Tarifas por clientes. En la creación de una nueva tarifa será necesario definir Periodos y las líneas de precios, descuentos y/o recargos que componen el mismo.
Creación Tarifa Para realizar el proceso crear Tarifa: 1. Acceda a la ventana Tarifas y cree Nuevo. 2. Rellene los campos: Código de tarifa, Descripción, Tipo de pensión predeterminado, Filtro tipo pensión, Tipo de habitación predeterminada, Filtro tipo habitación, Impuestos Incl. Precio, Min. Pax, Max. Pax, Tarifa Web, Franja edad A, Franja edad B, Franja edad C.
Periodos Tarifa Los periodos de tarifa permiten diferenciar las temporadas y precios establecidos para para un rango de fechas concreto; ejemplo, Periodo invierno y Periodo verano (los cuales suelen definirse con precios de venta diferentes). En la pestaña desplegable Administrar, haga clic en Nuevo; podrá crar nuevos periodos de fechas y precios a aplicar en la Tarifa.
En la nueva pantalla Tarifas por periodo rellene los campos: 1. Fecha Inicio: Indica la fecha de inicio de vigencia del periodo de la tarifa. 2. Fecha Fin: Indicar la fecha final de vigencia del periodo de la tarifa. 3. Descripción: Especifica el nombre del periodo, por ejempo; periodo invierno, verano, etc... 4. Tipo tarifa: Especifica si el detalle de las líneas a mostrar/gestionar están filtradas para Precios, Descuentos, Recargos o Todos los tipos.
Líneas Periodo Tarifa Las líneas de los periodos tarifa son las que determinan los precios, descuentos y/o recargos de ventas teniendo en cuenta que si cada una de las líneas creadas cumple el requisito de aplicación, siempre será aplicada al precio final de la reserva (valoración de la reserva). Desde la pestaña desplegable Líneas, podremos especificar dentro del periodo general de vigencia de la Tarifa, diferentes líneas de periodos para especificar otros Precios, Descuentos, Recargos dentro la misma. Rellene los campos: 1. Desde: Indica la fecha de inicio específico de ese periodo. 2. Hasta: Indica la fecha de fin específico de ese periodo. 3. Tipo Registro: Se debe indicar si el mismo será del Tipo Precio, Descuento, Recargo. 4. Código de concepto: Se especifica el concepto de ingreso al que se le aplicará el cargo del Tipo Registro. 5. Tipo Pensión: En el caso de dejar en blanco, se aplicará para todos los tipos. 6. Tipo Habitación: En el caso de dejar en blanco, se aplicará para todos los tipos. 7. Descripción: Para aclaratoria de periodo como referencia. 8. Unidad de cálculo: Indica sobre la cual desee que se realice la aplicación en base a Habitación, Persona, Adultos, Extras, etc. 9. Importe: Especificar el detalle del importe de la línea. 10. % Dto. / Recargo: Especifica el porcentaje de Dto/Rgo en base a la aplicación en las líneas. 11. Frecuencia: Especifica si es Diaria, para que la aplicación de la línea actúe diariamente o Estancia, si se desea que se aplique una sola vez a lo largo del periodo de la estancia. 12. Número cuenta agrupar: Se puede especificar y diferenciar en qué cuenta a aplicar la línea de tarifa en la cuenta del huésped pudiendo diferenciar entre varias (1,2,3...) creando cuentas de huésped si procedira en base a lo indicado; hay que tener en cuenta que este campo no tiene nada que ver con el campo Pagado por (Cliente / Huésped). 13. Adultos, Niños Franja Edad A-B-C, Bebés: Indica el número que comprende la línea de tarifa. 14. En las columnas que hacen referencia a los días de la semana, se puede marcar o desmarcar la opción de los días en base a la aplicación de la línea, Ejemplo: Podemos aplicar un precio o descuento de la línea de la tarifa sólo los Lunes y Jueves. 15. Base Descuento en el cual se especifica el concepto de ingreso sobre el que se aplicará la línea siendo aplicable en líneas tipo descuento/recargo. 16. Uds Aplica Dto/Rgo: Este campo indica a cuantos números de Adultos, Niños, Bebés de la línea se aplicará el Dto/Rgo. Ejemplo: En la línea indica Dto para los adultos de una reserva en base a condiciones, pues el número a especificar en dicha línea indica a cuantos de todos los que reúnan esas condiciones se la aplicará el mismo, aunque tengan derecho 3 puedo indicar que sólo se aplique a 1 si lo indico así en este campo. 17. Auto/Manual: Especifica si la aplicación es automática o manual. 18. Nº oferta: Especifica si la línea está enlazada con una oferta en concreto en base a condiciones.
Nota: Si la reserva procede de la integración de Reservas OnLine, Channel Manager se pueden dar dos casos en referencia a la valoración de la misma con la Tarifa. Si el precio coincide con la Tarifa de Noray Htl, el desglose de la valoración de la reserva se realiza de forma normal; Si el precio NO coincide con la Tarifa de Noray Htl, no se calcula de la misma forma y pone el precio del Channel o Reservas OnLine en la valoración de reserva directamente.
Cuando se crea una Tarifa y se detallan sus periodos, por cada una de las líneas de dichos periodos se crea un Calendario. Este Calendario tiene el detalle diario de los precios a aplicar y son las valoraciones de las reservas las que leen estos datos para trasladarlos posteriormente, pudiéndose definir una serie de Reglas cuando se dan determinadas circunstancias de ocupación para que en lugar de aplicarse ese Calendario / Tarifa, se aplique otra, en este caso pueden utilizarse Reglas de tarifas dinámicas.
Función Copiar tarifa Existe la función Copiar tarifa para realizar una copia de las líneas de una Tarifa del grupo de empresas disponibles. Para realizar una copia de tarifa:
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