Generar diario de housekeeping

Una vez configuradas las tablas que conforman el Housekeeping y creados los turnos semanales / mensuales, la aplicación está preparada para generar el Diario de housekeeping.

Inicialmente se muestra el Diario de housekeeping correspondiente a la fecha de hotel.

La opción Generar creará las líneas por cada habitación / zona común ya sea por Partes iguales o Considerando tiempo base por empleado, asignándole uno o varios empleados a cada una de ellas. Posteriormente este empleado se puede cambiar manualmente. La forma en que se reparten las habitaciones / zonas comunes a los empleados es la siguiente:

Se reparten inicialmente aquellas habitaciones / zonas comunes asignadas a empleados determinados. Este reparto generará tantas líneas como empleados obligatorios tenga asignada la habitación / zona común. Si los empleados obligatorios no estuviesen disponibles, serían sustituidos por los empleados no obligatorios asignados.

2.	Se reparte entre los empleados disponibles las habitaciones sin asignar cuyo estado sea Salida o Salida + Entrada al considerarse más costosas que el resto.

Se vuelve a repartir entre todos los empleados disponibles el resto de habitaciones / zonas comunes sin asignar. De esta forma se compensa la carga de trabajo de forma equitativa. Para el punto 2 y 3, el proceso siempre tendrá en cuenta que la carga de minutos sea equitativa para todos los empleados, incluyendo los minutos asignados en el punto 1.

En cada la línea se muestra el tipo de trabajo a realizar en la habitación (limpiar, Toallas, sábanas) y los minutos calculados para realizar estas Tareas. También se pueden añadir minutos extras de limpieza por circunstancias especiales. Además se muestra información adicional sobre la reserva de la habitación (número de personas, cliente y estado de la habitación).

La aplicación también admite creación de líneas sin código de habitación para añadir tareas adicionales.

Con la opción Compartir tarea se admite la posibilidad de dividir la tarea entre 2 o más empleados, de forma que los minutos calculados para la limpieza de la habitación / zona común se divida entre el número de empleados asignados para esta tarea.

La opción Totales por empleado muestra una ventana donde se resume la carga de trabajo de cada empleado en ese día.

Con la opción Registrar lleva al historial de housekeeping los datos del día, una vez finalizadas todas las tareas. No se permite Registrar diarios de fecha igual o mayor a la fecha de hotel.

Desde el Diario de housekeeping una vez finalizadas las tareas anteriores, desde Información relacionada podrá Generar Cobertura (para tareas específicas que generalmente los hace otro empleado que no suele realizar este tipo de tareas y en otro horario diferente), emitir Parte por empleado, Orden de trabajo, así como imprimir listados con el estado de habitaciones, los servicios y empleados asignados, etc.