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El módulo de Central de Compras es una herramienta que nos permite para los diferentes hoteles de una misma cadena, gestionar el envío de solicitud de productos desde el hotel denominado Central de Compras, siendo este, el que gestione y genere la propia transferencia de productos o la correspondiente compra.
Resumen del sistema de trabajo:
| • | Desde las empresas (hoteles), se realizan las solicitudes de productos a la Central de Compras. |
| • | Se asigna proveedor a las solicitudes. |
| • | Hay que editar la lista y pulsar el botón Acciones, seleccionar todos (esto marca las líneas para ser procesadas en la columna Crear, siempre como compra), posteriormente Sugerir proveedor. Este último proceso se encarga de asignar el proveedor correspondiente a cada línea que tenga mejor precio (incluyendo los descuentos en línea, descuentos total y descuentos fuera de factura). Si existiera algún problema en alguna de las líneas, en la columna Incidencia se puede consultar el detalle. |
| • | Posteriormente hay que lanzar el proceso Ejecutar mensajes de acción. Este proceso crea los pedidos de compra en cada hotel, creando siempre el pedido en el hotel que realizó la solicitud inicial. |
| • | Los usuarios del hotel Central de Compras, entran en cada hotel para enviar por correo los pedidos de compra generados pulsando el botón Enviar desde la lista de pedidos de compra. |
| • | A partir de aquí, la gestión la realizan los usuarios de cada hotel con los pedidos generados en cada uno de ellos. Es el hotel quien recibe y genera el albarán. |
En la lista siguiente se relacionan los procesos más importantes relacionados con el módulo Central de Compras.
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